ماده1: سنوات در بخش غيردولتي موضوع مصوبه شماره 15776/ت421هـ مورخ 28/1/73

 درصورتي كه مستخدم وزارت جهاد كشاورزي قبل از استخدام داراي سابقه كار غيردولتي بوده (مؤثر براي اعمال در ميزان حقوق بازنشستگي نه در احراز شرايط بازنشستگي ) و از طريق كارفرماي خود، كسور بازنشستگي از حقوق و مزاياي وي كسر گرديده باشد و ذينفع قبل از درخواست احتساب اين سنوات در ايام بازنشستگي و تأثير آن در تعيين ميزان برقراري حقوق بازنشستگي نسبت به دريافت سهم خود اقدام ننموده باشد،اين سوابق  حسب درخواست مستخدم و موافقت صندوق پس از احراز شرايط بازنشستگي وي و صدور ابلاغ از طريق واحد سازماني( مديريت اموراداري يا عناوين مشابه) قابليت پيگيري و نقل و انتقال دارد و پس از انتقال و تعيين ميزان ما به التفاوت و انعكاس آن از طريق صندوق به ذينفع و تقبل تأمين و پرداخت  به موقع آن به صورت يكجا و بر اساس آخرين حكم كارگزيني زمان اشتغال، امكان‌پذير خواهد‌بود.

تبصره: درصورتيكه كسوربازنشستگي از حقوق و مزاياي مستمر به يكي از صندوقهاي بازنشستگي پرداخت نگرديده است ، غير قابل بررسي و پذيرش مي‌باشد و جداٌ از ايجاد گردشكار يا درخواست خودداري گردد.

مدارك مورد نياز:

1_ ارائه ابلاغ بازنشستگي.

2_ درخواست كتبي ذي‌نفع مبني بر احتساب سوابق خدمت ( نشاني دقيق ، تاريخ شروع و خاتمه و...)

3_ ارائه اصل گواهي كاركرد از محل اشتغال قبلي مبني بر تمام وقت بودن.

4_ ارائه تصوير آخرين حكم كارگزيني زمان اشتغال بكار قبل از اجراي تاريخ بازنشستگي.

5_ اعلام كتبي‌ به‌ صندوق‌مبني بر آمادگي واريز كل بدهي توسط متقاضي بابت ما به التفاوت تعيين شده حاصل از پذيرش‌سنوات.

بديهي است گردشكار نقل و انتقال كسور و ارائه مدرك و مستندات مربوط به آن ، توسط صندوق انجام مي پذيرد.

ماده :2  سنوات خدمت در بخش دولتي؛

سنوات خدمت دولتي به سنواتي اطلاق مي‌شود كه مستخدم با هر وضعيت استخدامي (روزمزد، قراردادي،پيماني ، خريد خدمت ،سربازي،حضور داوطلبانه در جبهه ،رسمي) به صورت تمام وقت در يك دستگاه دولتي اشتغال داشته و در زمان همكاري حقوق و مزاياي مستمر و غير مستمر به وي از بودجه عمومي دولت تأمين و پرداخت گرديده باشد.

چنانچه در مقطعي قطع همكاري داشته و علت آن در يكي از موارد زير باشد ، ايام موردنظر قابل احتساب خواهد بود.

1_ بازخريد خدمت كه  بابت سنوات خدمت خود وجوهي دريافت نكرده باشند.

2_ درصورتيكه كسور بازنشستگي  از حقوق و مزاياي وي كسر و به حساب يكي از صندوق هاي بازنشستگي رايج كشور واريز گرديده باشد و سهم خود را دريافت نكرده باشد.

- مدارك مورد نياز براي سوابق داخل وزارت جهادكشاورزي

1- تصوير درخواست مستخدم مبني بر احتساب سنوات در ايام بازنشستگي و آمادگي براي پرداخت كسور به صورت يكجا پس از اعلام ميزان بدهي از طرف صندوق .

2- ارسال اولين حكم رسمي كه براساس آن اولين كسور به اين صندوق واريز گرديده است، درصورتي كه تاريخ اجراي حكم ارسالي بعد از اولين واريز كسور به اين صندوق  باشد، مستخدم مي بايست اعلام رضايت كامل نمايد تا صندوق جهت تعيين ميزان بدهي ، حكم ديگر را مبناي محاسبات قرار دهد.

3- ارسال گواهي كاركرد به صورت تمام وقت از ناحيه امور اداري مربوطه و قيد عدم اعمال كسور در ايام كاركرد و پذيرش سنوات مذكور و تأثير آن در احكام كارگزيني .

4- تكميل و ارسال فرم محاسبه بدهي كسور بازنشستگي حسب مورد قبل و بعد از مصوبه 4/4/80 هيات محترم وزيران .

5- ارسال فرم نظريه كميته فرعي ماده22مبني بر احتساب سنوات .

- مدارك مورد نياز براي غيبت موجه:

1- ارائه گزارش غيبت امور اداري (كارگزيني) به واحدهاي ذيصلاح .

2- ارسال رأي (آرا) صادره از طريق مراجع ذيصلاح مبني بر تأييد موجه بودن غيبت .

3- ارسال يك نسخه از حكم يا احكام از تاريخ شروع غيبت تا خاتمه آن كه در چهارچوب راي مراجع ذيصلاح صادر شده باشد.

4- ارسال گواهي از واحد سازماني مبني بر اينكه آن واحد ملزم به تأمين و واريز مبلغ تعيين شده از طريق صندوق مي باشد.

5 - تهيه و تنظيم فرم محاسبه بدهي كسور بازنشستگي .

 ماده :3 مدارك مورد نياز جهت تعيين ميزان ما‌به التفاوت (حاصل از نقل و انتقال كسور و پذيرش سنوات)؛

1_ واحد سازماني پس از نقل و انتقال كسور و پيگيري واريز آن به حساب صندوق و كسب اعلام وصول آن اقدام نمايد.

2_تصوير اولين حكم كارگزيني كه براساس آن اولين كسور بازنشستگي به صندوق واريز گرديده است.

3_تصوير يا اصل مستندات مربوط به نقل و انتقال كسور از صندوق قبلي. ضمناٌ چنانجه وجوهي بعد از ايام رسمي شدن كارمند به حساب ساير صندوقها واريز شده باشد، (اشتباه واريزي ) از طريق سازمان مربوطه به حساب صندوق بازنشستگي وزارت متبوع واريز شود. بديهي است ايام ذكرشده در فرم محاسبه سنوات لحاظ گردد.

  تبصره: درصورتي كه صندوق قبلي ذينفع يكي از شعبات سازمان تأمين اجتماعي مي‌باشد ارسال فرم شماره پنج و فرمهاي پيوست چهار الزامي است.

4_ فرم محاسبه بدهي كسور بازنشستگي قبل و بعد از مصوبه4/4/80 حسب مورد و متناسب با اولين حكم كارگزيني  كه اولين كسور  براساس آن به صندوق واريز گرديده است .

توجه: درصورتي كه ايام مورد درخواست به صورت پيوسته و متصل باشد با توجه به مستندات پرداخت به صورت متصل كفايت مي نمايد ولي درصورتي كه در ايام كاركرد و پرداخت كسور حتي يك روز خلاء كسور حاصل گرديده باشد، حتما در ايام قيد شده در فرم محاسبه بدهي اين يك روز خلاء از ايام اشتغال بكار حذف گردد، مگراينكه دستگاه مربوطه ايام اشتغال بكار را تعيين نمايد.(ارسال جدول سوابق داخل و خارج الزامي است)

5-تصوير صورتجلسه كميته  فرعي ماده 22

6- چنانچه صندوق قبلي ،سازمان بازنشستگي كشوري باشد ، ارائه گواهي سازمان مذكور مبني بر اينكه مبلغ انتقال يافته  بابت چه ايامي از سنوات خدمتي (روز، ماه ، سال) است ضروري مي‌باشد، ضمناً درصورتي كه بخشي از آن سنوات بابت پذيرش سنوات غير رسمي دولتي يا غيردولتي باشد ، مشخص نمودن دولتي يا خصوصي بودن آن در متن گواهي الزامي است .

توجه: چنانچه براي سنوات خدمت دولتي كه بابت آن كسور پرداخت نشده باشد ،

حسب درخواست مستخدم و واحد سازماني پس از ارسال مدارك لازم و اعلام آمادگي نسبت به تأمين نظر صندوق و پرداخت به موقع ميزان بار مالي اعلام شده ، موضوع مذكور قابل بررسي و پذيرش مي‌باشد.

ماده 4:  احتساب خدمت سربازي ؛

مدارك موردنياز:

الف_ تصوير پشت و رو و خوانا از كارت پايان خدمت و كارت دوره احتياط.

ب_ درخواست مستخدم مبني بر پذيرش سوابق سربازي و اعلام آمادگي پرداخت كسور به صورت يكجا به حساب صندوق.

ج_گواهي امور اداري مبني بر اين كه سوابق سربازي را باقيدزمان بعنوان سنوات دولتي پذيرفته و در حكم كارگزيني وي اعمال شده است ( جدول سوابق خدمتي).

د_ ارسال تصوير اولين حكم استخدام رسمي كه براساس آن اولين كسور به صندوق واريز گرديده است.

ماده 5: ساير موارد براي احتساب سنوات ؛

الف_   مرخصي‌ بدون حقوق براساس ماده 147 قانون برنامه چهارم ( عضويت خود اختياري )

ب_  مرخصي‌ بدون حقوق حين تحصيل .

ج_ غيبت موجه به استناد بند(ژ) ذيل ماده124 قانون استخدام كشوري.( غيبت غير موجه و آن وضع مستخدمي است كه به علل خارج از حدود قدرت و اختيار نتوانسته است در محل خدمت حاضر باشد) لازم به توضيح است در صورت تشخيص موجه بودن به موجب اظهار نظر شماره 9839/53/2 مورخ
27/2/1379 دفتر حقوقي سازمان مديريت و برنامه ريزي كشور (وقت) دوران غيبت موجه مستخدم با رعايت كليه مقررات مربوط از لحاظ بازنشستگي و وظيفه قابل احتساب است و بابت آن صرفاً حقوق(بدون فوق‌العاده شغل و ساير فوق‌العاده ها و ميزان آن كمتر از حداقل حقوق سال مربوطه نمي‌باشد) درچنين شرايطي، پرداخت كسور قابليت پيگيري در احتساب سنوات بازنشستگي خواهد‌داشت.

د _ سابقه حضور داوطلبانه در جبهه هاي نبرد حق عليه باطل به استناد مصوبه 27216/100/85 مورخ 29/9/85 هيات مديره  محترم  صندوق هـ_ ايام اسارت يا زنداني سياسي .

ك_  مستخدمي كه از وضعيت استخدامي غير رسمي به رسمي تبديل وضع پيدا مي نمايد، نبايد خلاء خدمتي يا كسور بازنشستگي‌داشته‌باشد مگربه‌موجب قانون.كه‌در اينصورت‌ واحد سازماني مكلف به ارائه مدارك مربوطه به شرح ذيل مي‌باشد .

الف_ حكم انفصال موقت از طريق مراجع ذيصلاح .

ب_  حكم مرخصي‌ بدون حقوق .

ج_ حكم غيبت موجه از طريق واحدهاي سازماني .

د_مستند مربوط به مرخصي‌ بدون حقوق جهت تحصيل در رشته موردنياز سازمان متبوع .

هـ _ حكم مأموريت آموزشي .

- مدارك مورد نيازبراي سنوات حضور داوطلبانه در جبهه هاي نبرد حق عليه باطل كه ممكن است به يكي از دو شكل زير باشد.

1_ درصورتي كه مستخدم از طريق وزارت جهادسازندگي  به جبهه اعزام گرديده باشد، ارسال گواهي مدت حضور در جبهه صادره از طريق واحد سازماني.

2- چنانچه مستخدم از طريق ارگان ديگري به جبهه اعزام شده باشد ارائه گواهي از طريق واحد اعزام كننده.

3- ارسال فرم محاسبه بدهي كسور براساس آخرين حكم كارگزيني .

4-ارسال يك نسخه از آخرين حكم كارگزيني زمان ايجاد گردشكار يا تقاضاي فرد.

5- ارسال فرم نظريه كميته فرعي ماده22 مبني بر احتساب سنوات .

6-درصورتي كه متقاضي از جانبازان معزز باشد، اعلام كتبي واحد سازماني مبني بر پرداخت و واريز كسور بازنشستگي اعم از سهم مستخدم و كارفرما به صورت يكجا به حساب صندوق.

توجه : درصورتي كه سابقه حضور در جبهه كه منجر به جانبازي نشده است و قبل از تاريخ85/12/25 جز سوابق كار و در احكام كارگزيني مستخدم لحاظ گرديده باشد، با درخواست فرد و اعلام آمادگي درصورت موافقت صندوق و پذيرش اين سنوات و تأثير آن در برقراري حقوق بازنشستگي و پرداخت آن به صورت يكجا يا اقساط به حساب صندوق پس از تقاضا و ثبت در دبيرخانه واحد سازماني امكان پذير مي باشد.

_ احتساب دو برابر سنوات آزادگان:

مدت اسارت آزادگان به استناد ماده13 قانون حمايت از آزادگان بعد از ورود به كشور مصوب
13/9/1368 مجلس شوراي اسلامي درصورت تمايل آزاده اگر چه قبل يا بعد از اسارت مستخدم دولت بوده باشد ، به ازاي هر سال اسارت دوسال بعنوان سابقه خدمت محسوب مي‌گردد و دستگاه ذينفع موظف است كسور بازنشستگي مربوط به سنوات فوق اعم از سهم دستگاه و مستخدم را تأمين و به حساب صندوق پرداخت نمايد.

مدارك مورد نياز:

1-گواهي به روز از بنياد شهيد و امورايثارگران ( قيد زمان ضروري است)

2-گواهي مدت حضور در جبهه از تاريخ شروع تا تاريخ اسارت از واحد اعزام كننده.

3- درصورت داشتن درصد جانبازي ، ارسال گواهي يا كارت جانبازي ( پشت و رو) از بنياد شهيد و امور ايثارگران .

4- ارسال اولين حكم كارگزيني اشتغال بكار پس از آزادگي.

5- تهيه و تنظيم فرم محاسبه بدهي كسور.

6-اعلام آمادگي كتبي واحد سازماني به صندوق مبني بر پرداخت كسور سهم دستگاه و مستخدم به صورت يكجا پس از اعلام ميزان بدهي .

ماده: 6 مدارك مورد نيازمربوط به مرخصي‌ بدون حقوق حين تحصيل به استناد تبصره
3،2و4 ذيل ماده 49 قانون استخدام كشوري و آئين نامه مربوط به مرخصي در وزارت جهادكشاورزي

1- تقاضاي فرد از طريق امور اداري محل اشتغال كه درصورت موافقت صندوق نسبت به اين سنوات و تأثير آن در برقراري حقوق بازنشستگي ، ذينفع مكلف به پرداخت اعم از سهم مستخدم و كارفرما كه مبناي محاسبه آخرين حكم كارگزيني قبل از اخذ مرخصي‌ بدون حقوق يا اولين حكم كارگزيني پس از فراغت از تحصيل و اشتغال بكار هر كدام كه مبلغ آن بيشتر باشد اعلام آمادگي و پس از نظر صندوق  بابت پذيرش سنوات مذكور ، به صورت يكجا يا اقساط پرداخت خواهد نمود.

2-ارائه تصوير كليه احكام مرخصي‌ بدون حقوق حين تحصيل.

3- ارسال تصوير مدرك تحصيلي پس از احكام مرخصي‌ بدون حقوق كه منجر به اخذ مدرك بالاتر شده باشد.

4- ارسال فرم محاسبه بدهي كسور.

چگونگي اجراي ماده 147 (موضوع مرخصي بدون حقوق)كه از ابتداي سال 1384 قابليت اجرائي دارد ، بشرح زير مي باشد:

1_ پس از تقاضاي فرد و موافقت بالاترين مقام مجاز واحد سازماني محل اشتغال ، حكم كارگزيني مرخصي بدون حقوق مي بايست با مبلغ ريالي صادر گردد.

2_ تقاضاي كتبي مستخدم به انضمام حكم كارگزيني و اعلام آمادگي براي واريز كسور (سهم كارمند و كارفرما)

ذينفع موظف است نسبت به پرداخت كسور تا پايان همان ماه اقدام و نسبت به تسليم فيش واريزي در استانها به نماينده صندوق و در سطح تهران به اداره درآمد (مديريت امورمالي صندوق) اقدام نمايد. ضمناٌ مستخدم مي‌تواند بصورت يكجا نسبت به پرداخت در طي دوره اي سه ماهه، شش ماهه و سالانه اقدام نمايد. در صورت عدم پرداخت به موقع ، مشمول جريمه تاخير در پرداخت خواهد شد.

3_ براي سالهاي آتي مشابه ضريب افزايش شاغلين عمل خواهد شد. ضمناٌ هرگونه تعيين نرخ كسور كه از طريق هيأت محترم دولت يا مجلس محترم شوراي اسلامي تصويب و ابلاغ گردد، مشمولين ماده 147 تابع آن خواهند بود.

4_ نمايند‌گان صندوق در استان در هنگام وصول درخواست حكم مرخصي بدون حقوق ، بايد بصورت مكتوب به ذي‌نفع مبلغ علي الحساب ميزان كسور ماهيانه را كه مي بايست پرداخت نمايد اعلام و نسبت به ارسال رونوشت آن كه منضم به تصوير نامه مديراموراداري محل اشتغال مي‌باشد به انضمام تصوير حكم كارگزيني مرخصي بدون حقوق وتصوير درخواست مستخدم ، جهت بررسي و اعلام نظر قطعي اقدام نمايند.لازم به توضيح است در سطح تهران گردش كار اين بند از طريق صندوق مستقيماٌ انجام مي‌پذيرد.

نكات قابل توجه ‌

1_ انواع سوابقي كه در اين دستورالعمل‌(راهنما) درخصوص پذيرش سنوات مورد توجه قرار گرفته حتي پس از گردشكار و ارائه مدارك لازم و ارسال به صندوق و تعيين ميزان بدهي و يا  ما به التفاوت مربوط به مستخدم يا دستگاه و اعلام آن به مستخدم  يا واحد سازماني بعنوان پذيرش سنوات تلقي نمي گردد لذا فقط در اين مرحله بعنوان موافقت با آن محسوب  و صرفاً زماني كه مستخدم يا واحد سازماني  نسبت به پرداخت كل مبلغ بدهي يا ما به التفاوت اقدام  و از طريق امورمالي نسبت به اعلام وصول كل مبلغ بدهي و درج آن در پرونده پرسنلي و ارسال تصوير آن به اين مديريت اقدام نمايد موضوع از نظر صندوق قطعيت مي يابد و در زمان برقراري حقوق بازنشستگي ، از كارافتادگي   و وظيفه وراث مورد محاسبه قرار خواهد گرفت.

2_ نمايند‌گان محترم صندوق مي بايست ترتيبي اتخاذ فرمايند تا كليه اموري كه به هر نحو قبل از تعيين مابه التفاوت بدهي كسور به منظور احتساب سنوات ماقبل از اولين واريزي باشد باتوجه به موارد اعلام شده در اين دستورالعمل از طريق صندوق انجام پذيرد و هر گونه اقدام نظير رفع خلاء كسور، واريز كسور و... از طريق مديريت امورمالي (صندوق ) پيگيري نمايند.

لذا ضرورت دارد پس از گردشكار و تعيين اعلام ميزان بدهي و ما به التفاوت ،مستخدم يا دستگاه حسب مورد در مهلت مقرر بايد نسبت به پرداخت به موقع آن اقدام و ضمن كسب اعلام وصول و ارسال تصوير آن در پاسخ به نامه مربوطه اقدام لازم را مقرر نمايند.

3_  عضو جديد يا سابق درصورتي كه سوابق پرداخت كسور بازنشستگي در صندوق ديگري داشته باشد، بايد نسبت به ارائه تقاضاي كتبي به امور اداري (كارگزيني) محل اشتغال فعلي خود مبني بر وجود سوابق پرداخت كسور اقدام نمايد. (قيد مدت زمان دقيق ونشاني صندوق ضروري است).

4_ اموراداري مي بايست مدارك مربوط به وجود سوابق كسور در صندوق قبلي را به همراه درخواست كتبي فرد مبني بر انتقال كسور به صندوق جديد را به صندوق بازنشستگي كاركنان وزارت جهادكشاورزي يا نمايندگي آن جهت اعلام شماره حساب ارسال نمايد.

5- صندوق يا نمايندگي آن بايد نسبت به اعلام شماره حساب خود به آن صندوق اقدام نمايد و يك نسخه از رونوشت را به واحد سازماني در بازگشت به رونوشت ارسالي جهت پيگيري ارائه مستندات مربوط به نقل و انتقال كسور به واحدسازماني يا نماينده صندوق مربوطه حسب مورد اقدام نمايد.

6_ با ابلاغ اين دستورالعمل كليه ضوابط و مقررات قبلي كن لم يكن تلقي و منبعد ملاك عمل قرار خواهد گرفت.

در پايان از كليه همكاران كه  به نحوي در انجام اين رسالت ما را ياري نموده و مي نمايند، كمال تشكر و قدرداني بعمل مي آيد.